|
Home >> Geld
Tips voor een goede boekhouding (financiële administratie) voor de ondernemer (bv of eenmanszaak)
Een goede boekhouding is het begin van het succes van een ondernemer. Het duidelijk inzichtelijk maken van de inkomsten en uitgaven kunnen veel management informatie geven. Het is dan ook zaak om direkt te beginnen met een goede efficiënte en accurate boekhouding met een juist boekhoudprogramma.
1. Algemene tips voor uw boekhouding:
- Bewaar alle bewijsstukken van uw kosten en opbrengsten 7 jaar voor de belastingdienst;
- De administratie kan ordelijk worden opgeborgen, maar om iets terug te vinden is vaal lastiger.
- Voor uw inkomsten en uitgaven kunt u een kasboek bijhouden. Hiervoor kunt u excel gebruiken. In veel boekhoudpakketten kan een specificatie na boeking uitdraaien van alle kasmutaties, welke als kasboek kan dienen. Wel moeten de kasstukken op datum worden opgeborgen en bewaard.
2. Tips boekhouding van de verkoop
- Verkoopfacturen dient u oplopend te nummeren. Bovendien moeten de naam en adres gegevens op de factuur staan, het BTW nummer en de datum.
- De verkoopfacturen kunnen in twee systemen worden opgeborgen, ofwel op nummer en datum in een aparte map, ofwel na betaling achter de bankafschriften. De voorkeur is het opbergen op nummer, wanneer u de boekingen zelf in een boekhoudpakket verwerkt eigenlijk de enig goede manier.
3. Tips boekhouding van de inkoop
- Wees duidelijk bij de betaling en vermeld op de inkoopfactuur altijd wanneer en hoe u betaald heeft. Dit voorkomt dubbele betalingen.
- Berg de inkoopfactuur óf op achter het bankafschrift, óf geef uw inkoopfacturen een volgnummer en berg ze dan volgens dat nummer op.
4. Bewaak uw geldverkeer
- Berg uw bankafschriften oplopend op nummer op en doe er alle bewijsstukken achter. Wanneer u uitgaven waarvan niet duidelijk is of die privé of zakelijk zijn, of niet duidelijk wat het is, vermeldt het dan op het rekeningoverzicht.
5. Overige tips voor de boekhouding voor uw bedrijf
- Indien u personeel heeft, houdt dan een personeelsdossier per werknemer bij.
- Geef alle wijzigingen voor uw personeel schriftelijk door.
- Houdt goed uw voorraden in de gaten en factureer deze goed in het boekhoudpakket. Hiermee kunt u goed nagaan wat de verkoopmarge op uw producten is geweest.
Hopelijk hebben de bovenstaande tips over een goede boekhouding u geholpen voor het opzetten en bewaken van een goede boekhouding voor uw bv of eenmanszaak.
|
